• Valerie Witschard

Praktische Tools für dein Unternehmen

Im folgenden Beitrag findest du praktische Tool-Tipps, die sich nachhaltig in dein Unternehmen integrieren lassen und dir zum Unternehmenserfolg verhelfen. Werde produktiver, automatisiere deine Prozesse, spare Kosten und genieße weitere Vorteile mit den folgenden Tools und Apps.


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Inhaltsverzeichnis

  1. Trello

  2. Deepl Translate

  3. Canva

  4. NordVPN

  5. Camcard

  6. WorkTimes5

  7. Sprachmemo/Diktiergerät

  8. Microsoft To Do

  9. WeTransfer/Send Anywhere

  10. Secure Safe/LastPass

  11. Scanner Pro/SwiftScan

  12. WhatsApp (Business)



1. Tool-Tipp:

Trello


Mit Trello zum besseren Projektmanager werden: Trello zählt wohl zu einem der einfachsten Projektmanagement-Tools am Markt. Ob Webversion oder Smartphone-App - alle Projekte in deinem Unternehmen lassen sich übersichtlich darstellen und mit ausgewählten Teammitgliedern teilen. Checklisten, Deadlines, Kommentarfunktionen und die Verknüpfung mit Bilder oder google drive-Dateien macht die Projektarbeit für dich und dein ganzes Team zum Kinderspiel.

Egal ob Jahresplanung, Redaktionsplan, Presseverteiler oder Prozessdefinition für bestimmte Projekte - du wirst Trello nie mehr missen wollen!


Überblick Trello

  • Trello >>

  • Kostenlose Basisversion bis 10 Boards

  • Verfügbar für Android/iOS/Mac/Windows


2. Tool-Tipp:

Deepl Translate


Mit dem Web-Übersetzungstool ist eine bilinguale Geschäftsbeziehung noch einfacher! Übersetze einzelne Wörter und Phrasen oder lade ganze Dokumente hoch. Wähle die Sprache von der oder in die übersetzt werden soll und los gehts! Du kannst deine Translation wieder direkt als Textdatei herunterladen! Deepl Translate ist unser Lieblingstool, wenn es um Übersetzungen geht. So wird keine Sprache mehr zum “obstáculo” und dir stehen alle “puertas” offen!


Überblick Deepl Translate

  • Deepl Translate >>

  • Kostenlose Basisversion

  • Premium ab 6 EUR/Monat

  • Verfügbar für Mac/Windows


3. Tool-Tipp:

Canva


Wer Canva noch nicht kennt, sollte jetzt besser die Ohren spitzen! Das Tool für grafische Gestaltung ist das absolute Must Have aller Designer und Non-Designer. Die einfache Anwendung, zahlreiche Vorlagen und Millionen von integrierten Icons und Stockfotos machen die Gestaltung deiner Broschüren, Social Media Grafiken und Angebotsunterlagen zum Kinderspiel. Und wer noch mehr will - die Premiumversion bietet so allerhand Features, die man nicht missen will:

  • Innerhalb der Premiumversion musst du dich nicht mehr um Lizenzen für Icons und Stockfotos kümmern. Diese sind bereits inkludiert.

  • Du kannst dein eigenes Brand Kit zusammenstellen und hast deine Farben und Schriften automatisch in jedem neuen Design integriert.

  • Plane und veröffentliche deine Social-Media-Grafiken mit der Premiumversion direkt über Canva.

  • Speichere Designs als Vorlage, damit sie auch von deinen Teammitgliedern verwendet werden können

  • Design mit einem Klick dank intelligenter Größenanpassung

Ab auf Canva, um deiner Kreativität freien Lauf zu lassen ;-)


Überblick Canva

  • Canva >>

  • Kostenlose Basisversion

  • Pro Version für 11,99 EUR/Monat für bis zu 5 Personen - klicke für den Aktionspreis hier

  • Verfügbar für Android/iOS/Mac/Windows


4. Tool-Tipp:

NordVPN


Unser heutiger Tipp ist für alle, die viel in öffentlichen WLAN-Verbindungen unterwegs sind. Mit dem VPN-Dienst musst du dir keine Sorgen mehr machen, wenn du auf private oder geschäftliche Konten zugreifst, denn deine Daten bleiben sicher und verschlüsselt.


Aber nicht nur das, mit NordVPN hast du immer eine schnelle Verbindung ohne Bandbreitenbeschränkungen. Die Zeiten von langsamen Internetverbindungen sind vorbei! Wie das geht? NordVPN hat über 5500 Server in 59 Länder. Durch die hohe Anzahl an Standorten, gibt es weniger Belastung pro Server und die Chance, einen Server in deiner Nähe zu finden ist durchwegs höher!


Yayy, endlich sicher und mit stabiler Verbindung im Internet surfen!


Überblick NordVPN

  • NordVPN >>

  • Preis: Rund 5 EUR/Monat bei 1-Jahres-Paket

  • Verfügbar für Android/iOS/Mac/Windows/Linux


5. Tool-Tipp:

CamCard BusinessCard-Reader


Der heutige Tooltipp ist für alle Geschäftsmänner und Business-Ladys, die gerne mehr Nachhaltigkeit und Ordnung in ihren Büroalltag bringen. Jeder kennt es. Man kommt zurück von einer Netzwerkveranstaltung mit zig Visitenkarten oder eben nicht, weil man sie irgendwo verloren hat. Huch, und die müssen nun alle ordentlich ins CRM nachgetragen werden.


Was für ein Glück, dass es die App CamCard gibt! Die Applikation scannt, verwaltet und synchronisiert die Visitenkarten deiner Geschäftspartner. Deine eigene Visitenkarte hast du elektronisch immer dabei und kannst diese mit einem Klick weitergeben. Das System geht aber noch weiter. Mache dir direkt Notizen zu den Visitenkarten und Erinnerungen zu den gescannten oder empfangenen Visitenkarten!


Überblick CamCard

  • CamCard >>

  • Premium Account ab 4,99 EUR/Monat

  • Verfügbar für Android/iOS/Outlook


6. Tool-Tipp:

Einfache Zeiterfassung mit WorkTimes5


Mit dem kostengünstigen Time-Tracking-Tool Work Times 5 kannst du deine täglichen Arbeitszeiten erfassen. Du kannst die Zeiten manuell erfassen oder den Clock-in und Clock-out Button verwenden. Die App berechnet automatisch deine Überstunden. Des Weiteren kannst du auch Urlaubstage und Krankentage erfassen. Feiertage werden automatisch von den Sollstunden abgezogen. Mit der Report-Funktion kannst du dir deine Arbeitsstunden einer Woche, eines Monats oder in einem definierten Zeitraum anzeigen lassen und als Excel/CSV exportieren! Ideal für Selbstständige und kleine Teams.


Überblick WorkTimes 5

  • WorkTimes 5

  • 6,99 EUR + In-App-Käufe möglich

  • Verfügbar für iOS


7. Tool-Tipp:

Organisiert mit Sprachmemos


Sprachmemos und Diktiergeräte sind unglaublich praktisch. Ob du dir nun selbst eine Sprachmemo zu deinen Ideen oder To Dos aufnimmst oder das Diktiergerät für Interviews oder im Team-Meeting verwendest, spielt dabei keine Rolle.

Das Smartphone hat man immer dabei. So kann schnell und unkompliziert eine Audiodatei erstellt werden. Sowohl Apple als auch die Android-Versionen sind auf neuestem Stand und ermöglichen dir, die Tonspur direkt zu bearbeiten oder in weitere Apps (z.B. Apple GarageBand) zu transferieren und dort professionell weiterzuverarbeiten.


Überblick Apple Sprachmemo


Überblick Android Diktiergerät


8. Tool-Tipp:

Microsoft To Do


Deine tägliche To Do-Liste darf nicht fehlen, doch mit Stift und Zettel wird das schnell unübersichtlich? Dann ist die App To Do von Microsoft - ehemalig “Wunderlist” - die perfekte Lösung für dich.


Die Funktionen der praktischen App für Desktop und Smartphone lassen keine Wünsche offen:

  • Behalte den Überblick über all deine Aufgaben. Lege dir eine Ordnerstruktur an und erstelle Listen.

  • Nie mehr in Zeitnot geraten. Setze dir einen Alarm, um dich fristgerecht auf die Deadline hinzuweisen.whatsapp

  • Greife von allen Geräten auf deine Listen zu, teile deine Listen mit Teamkollegen und weise die Aufgaben individuell zu.

  • Übrigens lassen sich auch Dateien direkt mit den Aufgaben verknüpfen. So weiss jeder gleich Bescheid, was zu tun ist.


Überblick To Do von Microsoft


9. Tool-Tipp:

WeTransfer & Send Anywhere


Wer kennt das nicht: Da hat man endlich das Projekt für den Kunden abgeschlossen und möchte ihm die Dateien per Email senden und dann das! Fehlermeldung, weil Datei zu gross. Na toll und nun?


Schon mal etwas von Sendanywhere oder WeTransfer gehört? Mit diesen praktischen Anwendungen kannst du grosse und mehrere Dateien ganz unkompliziert versenden. Entweder direkt an die Mailadresse des Empfängers oder du speicherst ihn dir als Link und sendest ihn dann über ein beliebiges Nachrichtentool.


Überblick WeTransfer

  • WeTransfer >>

  • Kostenlose Basisversion bis 2GB

  • WeTransfer Pro bis 20 GB und 1 TB Speicherplatz: 12 EUR/Monat

  • Verfügbar - Online/Android/iOS


Überblick Send Anywhere

  • Send Anywhere >>

  • Kostenlos

  • Verfügbar für Android/iOS/Mac/Windows/Linux/Outlook Add-In


10. Tool-Tipp:

Passwörter erstellen, verwalten und teilen


Blümchen1992, SimbaundNala oder name123 - diese Art von Passwörtern gehören schon lange der Vergangenheit an! Wenn du möchtest, dass deine diversen Konten und Profile sicher sind, du dir aber zig Passwörter wie 34(6(Z34hdfd=)0 nicht auswendig merken kannst, geschweige denn möchtest, schaffen die Apps Secure Safe und LastPass Abhilfe.

Die Desktop-Anwendungen und Browser-Extensions von Secure Safe und Last Pass generieren nicht nur sichere Passwörter, sondern speichern diese auch gleich in einer verschlüsselten Datenbank ab.


Besonders interessant für Unternehmer, die Mitarbeitern und Freelancern Zugriff auf gewisse Profile geben, ist die Möglichkeit, Login-Daten freizugeben ohne dass derjenige das Passwort sehen kann!


Überblick Secure Safe

  • Secure Safe >>

  • Preis: Rund 5 EUR/Monat bei 1-Jahres-Paket

  • Verfügbar für Android/iOS/Mac/Windows/Linux


Überblick Last Pass

  • Last Pass >>

  • Kostenlose Basisversion

  • Premium ab 2,90 EUR/Monat

  • Verfügbar für Android/iOS/Mac/Windows


11. Tool-Tipp: Scanner Pro und SwiftScan für das nachhaltige Büro


Und wieder eine tolle App, die man unbedingt am Handy haben sollte: Mit der App Scanner Pro 7 (iOS) und SwiftScan (iOS & Android) kannst du deinen Papierkram ganz einfach digitalisieren und strukturiert in deinen Ordnern auf den Cloud-Speicherplätzen (Dropbox, Apple Cloud, Google Drive) verstauen.

Die Apps erkennen Ränder und Ecken und fertigen ganz automatisch eine saubere PDF-Datei aus deinen abfotografierten/gescannten Papierdokumenten. Zerknitterte oder dreckige Dokumente adé. Die Apps glätten sogar Verzerrungen, gleichen Schatten aus und erstellen den perfekten Scan.



Überblick Scanner Pro 7


Überblick SwiftScan

  • SwiftScan

  • Kostenlos

  • Verfügbar für iOS und Android


12. Tool-Tipp: Kundennähe danke WhatsApp


WhatsApp ist wohl aus unserem täglichen Leben nicht mehr wegzudenken. Aber kennst du auch schon die Funktionen WhatsApp Business und WhatsApp Web?


  • WhatsApp Web erlaubt dir, die App am PC zu nutzen. So bekommst du deine privaten und Business-Nachrichten direkt auf den Desktop und kannst deine Antwort bequem über die Computertastatur schreiben. Noch ein weiterer praktischer Faktor: Bilder, Videos und Dateien lassen sich mit einem Klick direkt am Computer speichern.

  • WhatsApp Business ist kostenlos und erleichtert dir als Unternehmer oder Shopbesitzer persönlich mit deinen Kunden zu kommunizieren. Beantworte alle Fragen, die sich im gesamten Einkaufsprozess ergeben könnten und gestalte einen Katalog mit deinen Produkten und Dienstleistungen. Mit den praktischen Features kannst du deine Nachrichten automatisieren und noch schneller auf Anfragen reagieren.


Überblick WhatsApp Web & WhatsApp Business


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Valerie Witschard ist Geschäftsführerin der Sprung Consulting GmbH. Die gebürtige Schweizerin hat bereits mit 19 Jahren ihre erste Unternehmung ins Leben gerufen. Seit mehr als 11 Jahren leitet sie die Tanzwerkstatt Fame mit insgesamt über 180 Stammkunden und 8 Angestellten. Als Geschäftsinhaberin von Sprung Consulting unterstützt die Wirtschaftsabsolventin andere Unternehmen in den Bereichen Human Ressources, Leadership und Controlling.

Lukas Sprung, Gründer und Geschäftsinhaber von Sprung Consulting GmbH
Valerie Witschard, Sprung Consulting GmbH










Fotocredit: Canva